T.C.

BAHÇELİEVLER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam

MADDE 1- (1) Bu Yönetmelik, Bahçelievler Belediye Başkanlığı Sağlık İşleri Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluş ve Dayanak

MADDE 2- (1) 5393 Sayılı Belediye Kanunun 48. Maddesi, belediye ve bağlı  kuruluşlar ile mahalli idari birlikleri norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmelik hükümlerine göre kurulmuştur.

(2) Bu yönetmelik; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15 (b) ve 18 (m) maddelerine, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,11.04.1928 tarihli 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı Sanatlarının Tarzı İcrasına Dair Kanunun 05.07.1987 tarihli 113359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3- (1) Bu yönetmelikte geçen;

a) Belediye: Bahçelievler Belediyesini,

b) Başkanlık: Bahçelievler Belediye Başkanlığını,

c) Belediye Başkanı: Bahçelievler Belediye Başkanını,

ç) Başkan Yardımcısı: Sağlık İşleri Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Bahçelievler Belediyesi Başkan Yardımcısını,

d) Başvuru Yönetim Merkezi: Bahçelievler Belediyesi adına tüm başvuruların alındığı merkezi,

e) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, 

f) İBB: İstanbul Büyükşehir Belediyesini,

g) Meclis: Bahçelievler Belediye Meclisini,

ğ) Müdür: Sağlık İşleri Müdürünü,

h) Müdürlük: Sağlık İşleri Müdürlüğünü,

ı) Personel: Bahçelievler Belediyesi Sağlık İşleri Müdürlüğüne bağlı çalışanları,

i) SDP: Standart Dosya Planını,

j) Yönetmelik: Sağlık İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini,

k) Risk değerlendirmesi: İşyerlerinde var olan ya da dışarıdan gelebilecek tehlikelerin, işçilere, işyerine ve çevresine verebileceği zararların ve bunlara karşı alınacak önlemlerin belirlenmesi amacıyla yapılması gerekli çalışmaları,

l) Tehlike: Bir zarar, hasar veya yaralanma oluşturabilme potansiyelini,

m) Risk: Belirli bir tehlikeli olayın meydana gelme olasılığı ile bu olayın sonuçlarının ortaya çıkardığı zarar, hasar veya yaralanmanın şiddetinin bileşimini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 4- (1) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Kalem Bürosu

b) Sağlık İşleri Bürosu

c) Evde Sağlık ve Hasta Nakil İletişim ve Koordinasyon Birimi

ç) Psikolojik Danışmanlık Merkezi

d) Diyetisyenlik Birimi

e) İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi

(2)Müdürlüğün personel yapısı aşağıdaki gibidir:

a) Müdür

b) Şef

c) Memur

ç) İşçi

d) Sözleşmeli Personel

e) İştirak Çalışanı

(3) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili söz konusu ilgili müdürlüklerin teklifi ve bağlı olduğu üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir üst düzenleme ile geçerlilik kazanır.

Bağlılık

MADDE 5- (1)  Belediye Başkan Yardımcısına bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6- (1) Müdürlüğün görevleri aşağıdaki gibidir:

a) Bahçelievler halkının, ruhen, bedenen ve sosyal yönden tam iyilik halinin sağlanması için çalışır.

b) Belediye tarafından yerine getirilmesi gereken sağlık hizmetlerini düzenli ve koordineli bir şekilde yürütür.

c) Evde sağlık hizmeti kapsamında muayene, kontrol işlemleri, vital bulgu takibi, pansuman, enjeksiyon, serum, sonda takma işlemlerini yapar, evde fizik tedavi vb. hizmetleri sağlar. Belediye bünyesinde bulunan hasta nakil araçları ile bağımsız hareket edemeyen dezavantajlı  vatandaşlara hasta nakil hizmeti verilmesini sağlar. Bahçelievler Belediyesi tarafından düzenlenen ya da katkıda bulunulan spor, sosyal ya da kültürel etkinliklere sağlık ekibi olarak destek verir.

ç) İBB’nin sunmuş olduğu sağlık hizmetlerinde sürekli koordinasyon, destek ve iş birliğini sağlar.

d) Sağlık raporu düzenlenmesi işlemlerini yapar.

e) Müdürlük bünyesinde bulunan hasta nakil araçları ile vatandaşlara hasta nakil hizmeti verilmesini sağlar.

f) Ölüm Belgesi düzenlenen cenazelerin Nüfus Cüzdanlarını ve Ölüm Belgelerini (iki nüsha) İlçe Nüfus Müdürlüğü’ne gönderir.

g) Cenazenin şehir dışına nakledileceği durumlarda Umumi Hıfzıssıhha Kanunu’na göre gerekli işlemleri yapar ve Cenaze Nakil Belgesi düzenler.

ğ) Belediyeye ait tüm hizmet binalarında OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili tüm mevzuatlara uygun olarak gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar.

h) Belediyenin tabi olduğu rutin denetimlerin yanında, Başkanlık Makamınca uygun görülmesi veya ihtiyaç halinde iç ve dış denetimleri yapar.

ı) Kurum içinde iş kazalarının önlenmesi için gerekli çalışmalarla ilgili müdürlüklere bilgi verir ve kontrolünü sağlar.

i) Afet Yönetimi kapsamında acil durum planlarının belediye içerisinde uygulanmasında ilgili müdürlüklerle koordineli olarak çalışır.

j) Kurum personeline yasal mevzuat çerçevesinde birinci basamak sağlık hizmetleri verir. (Poliklinik, tıp merkezi, hastane, rehabilitasyon merkezi, otizm merkezi vb. sağlık tesisleri açmak ve işletmek)

k) Laboratuvara intikal eden su numunelerinin analizini yapmak, analiz sonuçlarını yorumlayarak ilgililerine bildirmek.

l) TBC araştırması için akciğer grafilerini çekmek, sonuçlarını ilgililere bildirmek, portör muayenelerini yapmak, biyokimya hizmetlerini yürütmek ve analizlerini yapmak

m) 20 Temmuz 2013 tarih ve 28713 Sayılı İşyeri Sağlık Birimleri ve İşyeri Hekimlerinin Görevleri ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, 29 Aralık 2012 tarih ve 28512 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ile 4857 ve 6331 Sayılı kanunlara dayalı olarak çıkarılan yönetmelikler çerçevesinde iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini verir.

n) İlçe sınırları içerisinde sağlık kurumları dışında ölenlere, ölü muayenesi yapar ve ölüm belgesi düzenler.

o) Bahçelievler Belediyesi tarafından düzenlenen ya da katkıda bulunulan spor, sosyal ya da kültürel etkinliklere sağlık ekibi olarak destek verir.

ö) Olağan dışı durumlarda (deprem, sel vb.) arama kurtarma ve ilk yardım ekiplerinde görev alır.

p) Halk sağlığı alanlarında halkı bilinçlendirmek amacı ile eğitimler verir, etkinlik düzenler ve sağlık taramaları yapar veya yaptırır.

r) İlçe genelinde ihtiyaç sahibi vatandaşlara uygun görülmesi halinde sağlık alanında sosyal yardımların yapılmasını sağlar.

s) İlçe genelinde, davranışsal ve duygusal zorluklar yaşayan çocuk, birey ve ailelere üstesinden gelemediğini düşündüğü problemler ile ilgili psikoterapi hizmeti verir.

ş) Diyetisyenlik hizmeti ile toplumun sağlıklı beslenmesi amacıyla bilgilendirici eğitimler, çalışmalar planlar ve uygular.

t) Sağlık hizmetlerinin yürütülmesinde ücret tarifesinin belirlenmesi için yetkili birim ve organlara teklifte bulunur.

u) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre gerektiği durumlarda mal ve hizmet alımı yapar.

ü) 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanuna göre kurumun stratejik planı doğrultusunda yıllık bütçesini hazırlar.

v) Müdürlüğün 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanununa göre tüm taşınır işlemlerini yürütür.

y) Belediyenin ulusal ve uluslararası düzeyde uyguladığı/uygulayacağı tüm kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, vatandaş memnuniyeti ve diğer iyileştirme çalışmalarına yönelik yönetim sistemleri, standartlar ve kabullerin getirdiği/getireceği politikalara uygun olarak iş ve işlemlerini yürütür.

z) Eğitimle ilgili görevler: Gıda satışı yapan sıhhi müesseseler 2. ve 3. Müesseseler ile okul ve toplu yaşam mekanların da personel ve işyeri hijyenlerine yönelik eğitici, bilgilendirici faaliyetleri gerekli iletişim araçları vasıtasıyla yapmak. Proje faaliyetleri geliştirmek.

aa) Müdürlüğe bağlı birimlerin tüm belediye ile koordineli biçimde çalışmalarını sağlar.

(2) Müdürlük, bunlar dışında, Mevzuatın öngördüğü diğer görevleri ile Başkanlıkça verilen görevleri mevzuat çerçevesinde gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürlüğün Yetkisi

MADDE 7- (1) Müdürlük, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 Sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 8- (1) Müdürlük, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili mevzuatta belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekte sorumludur.

(2) Müdürlük, belediyenin Stratejik Planında ön gördüğü misyon, vizyon ve ilkeleri doğrultusunda hizmetlerini yerine getirmekle sorumludur.

Kalem Bürosu Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 9-  (1) Kalem Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

a) Müdürlüğün idari yazışmalarını takip eder.

b) Müdürlük tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin gerekli satın alımlarını doğrudan alım veya ihale usulüyle yapar. İhale işlerinin hak ediş ve kesin hesap işlemlerini yürütür.

c) Müdürlüğün demirbaş işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak takibini yapar.

ç) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarfiyat malzemelerinin teminini sağlar.

d) Proje raporlamalarında finansal veri ve dokümanların oluşmasına destek verir.

e) Müdürlüğün stratejik planı, performans programı ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlar.

f) Kurum çalışanlarına verilen poliklinik hizmetleri ve sağlık raporlarının düzenlenmesi ile ilgili kayıtları tutar.

g) İlçe genelinde ihtiyaç sahibi vatandaşlara uygun görülmesi halinde sağlık alanında sosyal yardımların yapılmasını sağlar ve bununla alakalı kurum içi tüm yazışmaları yapar.

ğ) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

Sağlık İşleri Bürosu Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10- (1) Sağlık İşleri Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

a) Müdürlük tarafından yerine getirilmesi gereken sağlık hizmetlerini büro içerisinde düzenli ve koordineli bir şekilde yürütür.

b) Kurum personeline yasal mevzuat çerçevesinde birinci basamak sağlık hizmetleri verir.

c) Halk sağlığı alanlarında halkı bilinçlendirmek amacı ile eğitimlerin düzenlenmesini ve sağlık taramaları yapılmasını sağlar.

ç) Olağan dışı durumlarda (deprem, sel vb.) arama kurtarma ve ilk yardım ekiplerinde görev alır.

d) Belediye tarafından düzenlenen ya da katkıda bulunulan spor, sosyal ya da kültürel etkinliklere sağlık ekibi olarak destek verir.

e) Sağlık İşleri Müdürlüğü bünyesinde bulunan hasta nakil araçları ve diğer araçlar (engelli aracı, binek oto, minibüs, otobüs vb.)  ile vatandaşlara hasta nakil, engelli hasta ve ihtiyaç sahibi ile refakatçılarına hizmet verilmesini sağlar.

f) İlçe sınırları içerisinde sağlık kurumları dışında ölenlere, ölü muayenesi yapar ve ölüm belgesi düzenler.

g) Ölüm Belgesi düzenlenen cenazelerin Nüfus Cüzdanlarını ve Ölüm Belgelerini (iki nüsha ) İlçe Nüfus Müdürlüğü’ne gönderir.

ğ)  Cenazenin şehir dışına nakledileceği durumlarda Umumi Hıfzıssıhha Kanunu’na göre gerekli işlemleri yapar ve Cenaze Nakil Belgesi düzenler.

h) İlçe Hıfzıssıhha komisyonuna katılır ve belediye sorumluluk alanına giren konularda görev alır.

ı) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

Evde Sağlık Birimi Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11- (1)Evde Sağlık Birimi Görev Yetki ve Sorumlulukları aşağıdaki gibidir.

a) Çağrı merkezi tarafından alınan ya da  telefon ile doğrudan yapılan başvuruları karşılar, evde sağlık hizmetinin hangi seviyede verileceğini belirler ve buna göre yönlendirmesini yapar, hasta nakilleri, evde sağlık birimleri arasındaki organizasyon ve koordinasyonu sağlar, belediye tarafından düzenlenen ya da katkıda bulunulan spor, sosyal ya da kültürel etkinliklere sağlık ekibi olarak destek verir.

b) Sağlık durumu veya yaş itibariyle dışarı çıkmakta güçlük çeken bireyler için evde vital bulgu kontrolü, reçeteli ilaç uygulaması, kan alma ve pansuman vb. hizmeti verir. Sağlık personelimiz, gerekli tüm tıbbi malzemelerle donanımlı olarak belirlenen randevu gününde ev ziyareti yapar.

c)Bahçelievler belediyesi hasta nakil ambulansı birimi olarak felçli veya hareket kabiliyetini kaybetmiş vatandaşlarımıza sağlık personellerimizle beraber nakil ambulansı hizmeti sağlar.

ç)Ulaşım zorluğu yaşayan engelli bireylerin ve diğer ihtiyaç sahiplerinin sağlık hizmetlerine ulaştırılmasını sağlar.

d) Nakil ve evde sağlık hizmeti için gereken iş programını yapar, yaptırır, bu hizmetleri tamamen ücretsiz olarak sunar.

Psikoloğun görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 12- (1)Psikoloğun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.

a) İlçe sınırlarında ikamet eden vatandaşların talepleri doğrultusunda psikolojik ihtiyaçlarının belirlenmesi, psikoterapi yaklaşımları ile seansların planlanması, yürütülmesi ve takibini sağlar.

b) Danışmanlık hizmeti sonunda elde edilen verileri gizlilik kuralı göz önünde bulundurularak raporlandırılmasını yapar.

c) İlçedeki ilişkili birimler ve kamu kurumları ile çeşitli çalışma ve projelere koordineli bir şekilde katılır.

ç) Toplum ruh sağlığını korumaya yönelik faaliyetlerde görev alır.

Diyetisyenin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 13- (1) Diyetisyenin Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıdaki gibidir.

a) Yaş, cinsiyet ve fiziksel özelliklere uygun olarak bireylerin enerji ve besin öğesi gereksinimlerini belirler; kişiye özgü beslenme programlarını planlar, uygular ve takip eder.

b) Hekim yönlendirmesiyle bireylerin sağlık durumuna uygun beslenme desteği sunar ve süreci takip eder.

c) Beslenme sorunlarını tespit ederek topluma yönelik bilgilendirme ve eğitim çalışmaları yapar.

d) Görev alanına ilişkin güncel bilimsel gelişmeleri ve mevzuatı takip ederek çalışmalarını yürütür.

İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14- (1) İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

a) OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve ilgili mevzuatların kurumda uygulanmasını ve yürütülmesini sağlar.

b)  Belediyeye ait tüm hizmet binalarında 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili tüm mevzuatlara uygun olarak gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar.

c) Belediye tarafından yerine getirilmesi gereken İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili tüm yaptırımların belediye içerisinde etkin bir şekilde uygulanması için gerekli tüm çalışmaları düzenli ve koordineli bir şekilde yürütür.

ç)  İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu toplantılarına yapılan görevlendirmeler doğrultusunda katılır, kurul kararlarının belediyede uygulanması ve sonuçları hakkında bilgilendirmeler yapar.

d) Belediyede sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması, geliştirilmesi ve bu konuda kurum kültürünün sürdürülebilmesi amacıyla eğitimlerin verilmesi, bu eğitimlerin kapsamının belirlenmesi konusunda idareye önerilerde bulunur.

e) İş Sağlığı ve Güvenliği konularında etkin denetim sağlamak amacıyla Başkanlık Makamına gerekli önerilerde bulunur, sonuçlarını izler.

f) Faaliyet konuları ile ilgili bilinçlendirme çalışmaları kapsamında yayın ve dokümantasyon çalışmalarını yürütür.

g) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 15- (1) Müdürün görevleri aşağıdaki gibidir:

a) Müdür, Madde 7’de belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, Başkanlık Makamı ile Başkanın görevlendirdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

b) Müdürlüğü temsil eder.

c) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.

ç) Müdürlüğün tahakkuk amiri, harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin amiridir.

d) Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

e) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

f) Personeli arasında yazılı veya sözlü görev dağılımı yapar.

g) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar.

ğ) Müdürlüğün stratejik plan, performans programı ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlar.

h) Müdürlüğün yıllık bütçesinin hazırlanmasını sağlar.

ı) Sağlıkla ilgili verilecek hizmetleri koordine eder, hizmetin üretilmesini ve takibini sağlar.

(2) Müdürün yetkileri aşağıdaki gibidir:

a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için gereken kararları ve tedbirleri almak ve uygulatmak.

b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak.

c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1.derece imza yetkisi.

ç) Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak.

d) Disiplin Amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi.

e) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, karşılaştığı aksaklıkları gidermek.

f) Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık, mazeret, hastalık, doğum ve ücretsiz vb. izin kullanış zamanlarını planlamak ve kullanılmasını sağlamak.

g) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirlemek ve başkanlık makamına onaya sunmak.

ğ) Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapmak.

h) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla istişare yapmak.

(3) Müdür 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

Şefin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 16- (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır.

b) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını vaktinde bitirilmesini sağlar.

c) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır.

ç) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür.

d) Şefliğe ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur.

e) 9, 10, 11, 12, 13 ve 14. Maddelerde belirtilen büro ve birimlerdeki görevlerin yerine getirilmesi adına müdürün gözetiminde gerekli çalışmaları yürütür.

f) Bu yönetmelikte belirlenen müdürlük görevlerinden kendisine tevdi edilenleri yerine getirir.

(2) Şef; 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 17- (1) Personelin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

a) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.

b) Personel görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır.

c) Personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur.

ç) Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek diğer görevleri de yerine getirir.

d) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir.

e) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır.

f) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar.

g) İş bölüşümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır.

ğ) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir.

h) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır.

ı) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar.

i) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir.

j) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

k) Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz.

l) Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.

m) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevle ilgili evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.

n) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes, gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu müdüre yansıtılır. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alır.

o) Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır.

(2) Personel 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin Alınması

MADDE 18-  (1) Müdürlüğün tüm personeline verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler elektronik ve/veya fiziksel ortamda kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması

MADDE 19- (1) Müdürlükteki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan doğrultusunda yürütülür.

Görevin Yürütülmesi

MADDE 20- (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Müdürlük Birim ve Büroları Arasında İşbirliği ve Koordinasyon

İşbirliği

MADDE 21- (1) Müdürlük büroları arasındaki işbirliği ve koordinasyon müdür tarafından sağlanır.

Koordinasyon

MADDE 22- (1) Personel arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

(2) Müdürlüğün yazışmaları Başkanın veya yetki verdiği Başkan yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, belediyenin diğer birimleriyle olan yazışmaları müdürün imzası ile de yürütülebilir. İmza yetkisi devri hükümleri bu fıkradan istisnadır.

ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen - Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlemler

MADDE 23- (1) Müdürlüğe gelen evraklarla ilgili yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir:

a) Belediyeye her türlü kanal ile (şahsen, telefon, faks, posta, kurye, sosyal medya vb.) gelen başvurular Başvuru Yönetim Merkezi’nde EBYS üzerinden alınarak dökümanlaştırılır.

b) Başvurular, Başvuru Yönetim Merkezi tarafından konusuna göre müdürlüğe fiziksel ve elektronik ortamda sevk edilir.

c) Müdürlük, gelen başvuruları kontrol ederek faaliyet alanına giren başvuruların sevkini fiziksel ve elektronik ortamda kabul eder.

ç) Müdürlüğe gelen başvurular EBYS üzerinden ilgili personele müdür veya yetkilendirdiği kişi eliyle doğrudan zimmetlenerek işlemlerin yapılması sağlanır.

d) İşlemi tamamlanan evraklar müdürlük arşivinde fiziksel ve elektronik ortamda saklanır.

(2) Müdürlükten giden evraklarla ilgili yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir:

a) İşleme alınan başvurularla ilgili tüm iş akışları EBYS üzerinden çözümlenir. Süreçte elektronik ve/veya mobil imzalar kullanılır.

b) Belediye içerisinde müdürlükler arası yazışmalarda giden evrak elektronik ortamda (iç yazışma gibi) gönderilir.

c) Belediye dışında herhangi bir yolla (posta, kurye, vb.) gidecek evraklar, müdürlük tarafından hazırlanarak evrak çıkışını sağlayan birime gönderilir.

ç) e-yazışma paketi ile paketlenen evraklar, belediye dışına Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla ilgili kuruma elektronik ortamda mevzuata uygun bir şekilde gönderilmesi sağlanır.

d) Müdürlük tarafından hazırlanan evraklarda “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” dikkate alınır.

Arşivleme ve Dosyalama İşlemleri

MADDE 24- (1) Belediye içerisinde fiziksel ve elektronik arşivleme ile ilgili yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir:

a) Belediyeye dışarıdan gelen evraklar, standartlara uygun olarak taranıp belediye elektronik arşivine kaydedilir. Tasnif edilen fiziksel evraklar, belediye genelini ilgilendiriyorsa belediye fiziksel arşivine, müdürlükleri ilgilendiriyorsa ilgili müdürlüğe gönderilir.

b) Müdürlüklerde iş süreçleri boyunca belgeler elektronik ortamda oluşturularak birim elektronik arşivinde dosyalanır. İş süreçlerinde ıslak imza gereken ve fiziksel olarak üretilen evraklar, müdürlük elektronik arşivinin yanında fiziksel arşivinde de dosyalanır.

c) Belediye içerisindeki tüm fiziksel ve elektronik dosyalama - arşivleme işlemleri SDP sistemine uygun olarak yapılır.

ç) Müdürlük, müdürlük arşivinde saklama süresi dolan evrakları kurum arşivine devreder ve imha edilmesi gereken evrakları SDP’ye uygun olarak hazırlanan İmha Planı’na göre Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı arşiv biriminin koordinasyonunda, imha komisyonunun onayının ardından imha eder.

YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Disiplin

Denetim ve Disiplin Hükümleri

MADDE 25- (1) Müdürün denetim ve disiplin yetkileri aşağıdaki gibidir:

a) Müdür, tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

b) Müdür, 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

(2) Müdürlükte çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan özlük dosyası tutulur.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 26- (1)  Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

MADDE 27- (1) Bahçelievler Belediye Meclisinin 11.11.2022 tarih ve 2022/85 sayılı Meclis kararı ile kabul edilen Sağlık İşleri Müdürlüğü görev ve çalışma yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 28- (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 Sayılı Belediye Kanunun 18 inci maddesinin (m) bendi gereği Belediye Meclisinin kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer

Yürütme

MADDE 29- (1) Bu Yönetmelik hükümleri Bahçelievler Belediye Başkanı tarafından yürütülür.