İŞ UNVANI: Avans Mutemedi
İŞİN KISA TANIMI:
Bahçelievler Belediye Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlükçe önceden planlanmayan ihtiyaçların temini için alınan kısa süreli avansların harcanması, kapatılması ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Belirlenen ihtiyaçları mevzuata uygun olarak temin ederek, gerekli belgelerinin düzenlemesini sağlayıp yetkili birim olan Mali Hizmetler Müdürlüğü ile uygunluğunu sağlamak.
- Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak.
- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
- Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
- Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
- Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
YETKİLERİ:
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
2- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
EN YAKIN YÖNETİCİSİ:
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:
---
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:
1- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
- Lise veya yüksek öğrenim mezunu olmak.
|